Что нужно для аренды офиса

Аренда офиса для бизнеса – больная тема для предпринимателя. Непросто найти помещение, подходящее под все критерии. Камнем преткновения чаще всего становится неудобное местоположение или невыгодное соседство. Требования к аренде помещения зависят от направления бизнеса. Например, крупное промышленное производство нельзя располагать в жилой зоне, а развлекательные заведения должны находиться вдали от жилых домов.

Многие арендаторы сталкиваются с недобросовестным отношением собственников помещений. Нередки случаи, когда владельцы офисов в одностороннем порядке меняют условия договора или вовсе внезапно прекращают сотрудничество и заставляют срочно покинуть помещение. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами и надежно застраховать себя от убытков, к аренде офиса нужно подойти с умом и тщательно проанализировать все плюсы и минусы.

Для малого и среднего бизнеса аренда помещений выгоднее приобретения коммерческой недвижимости. Снять офис можно на любой срок и, если что-то пойдет не так, расторгнуть договор и оперативно выбрать более подходящую локацию. Если же вы купите офис, справиться с задачей будет значительно сложнее. К тому же далеко не у всех есть внушительный бюджет на покупку помещения. В целом, аренда офиса – это наиболее экономически выгодное и безопасное решение, сохраняющее мобильность бизнеса.

На что обратить внимание при выборе офиса

Проверка арендодателя

Многие сталкиваются с неразрешимыми проблемами, обратившись к посредникам. Если у вас нет времени самостоятельно заниматься поиском, и вы обратились к агенту, есть вероятность «подводных камней». Во-первых, вам придется заплатить немалую сумму за услугу риэлтора, во-вторых, нет никаких гарантий, что сам собственник будет вести себя адекватно. Заключать договор можно только с уполномоченным лицом. Если вы заключаете договор с представителем собственника – проверьте наличие доверенности. Если вы заключаете договор с субарендодателем, знайте, что нужно письменное и заверенное нотариусом согласие собственника помещения.

Какие документы нужно запросить:

• Оригиналы документов, подтверждающие право собственности на помещение или заверенные нотариусом копии этих документов. Это даст гарантию, что по факту вам предоставят именно то помещение, которое вы выбрали.

• Свежая выписка из ЕГРН и договор на покупку помещения. Заключать договор можно только с тем, у кого есть право собственности. Проверить выписку из ЕГРН можно на сайте Росреестра.

• Выписка из ЕГРЮЛ. Получить информацию можно бесплатно на сайте налоговой службы. 

Обратите внимание на сам процесс заключения договора. Если вас торопят, не предоставляют нужных сведений, отказываются показать помещение или не хотят организовать встречу с собственником, велика вероятность, что это мошенники. Не платите за аренду помещений наличными. В спорных ситуациях будет невозможно доказать факт оплаты, и вы рискуете понести убытки.

Юридическая консультация

В поисках помещения в аренду оптимальным вариантом будет прибегнуть к услугам юриста. Профессионал, ориентирующийся в сфере недвижимости, всегда в курсе последних изменений в законодательстве и знает точно, на что обратить внимание и как правильно оформить договор. В идеале вам надо попросить проект договора у арендодателя и взять паузу на несколько дней, чтобы ваш юрист досконально изучил все пункты и внес необходимые изменения. 

Какие пункты в договоре должны присутствовать 

В договоре обязательно должны присутствовать: адрес, этаж, метраж, расположение и номер помещения. Если вы платите за квадратные метры, требуйте ознакомиться с кадастровым паспортом помещения.

Многие арендодатели вводят в заблуждение привлекательной ценой, а в итоге оказывается, что за коммунальные услуги, коридорный коэффициент, парковку, обслуживание здания, вывоз мусора, работу лифта, охрану, интернет, электричество нужно платить дополнительно. В договоре должно быть четко прописано, какие услуги входят в арендную плату.

В договоре должна быть указана первая дата платежа и утвержден график платежей. Помните, что по закону, повышать стоимость аренды можно не чаще раза в год, если в договоре прописаны иные условия, исключите этот пункт.

Внимательно изучите условия расторжения аренды, нелишним будет указать в договоре срок, за который арендодатель должен предупредить арендатора о выезде, чтобы предприниматель успел найти новое помещение.

При аренде нежилого помещения могут возникнуть спорные вопросы относительно капитального и мелкого ремонта. В соответствие с законодательством, капитальный ремонт здания лежит на собственнике, но в договоре арендатор может указать иные условия. При долгосрочной аренде это обернется большими тратами.

Базовый пакет документов

При заключении договора на аренду офиса с ИП должны быть в наличии следующие документы: паспорт РФ, ОГРНИП, ИНН, выписка из ЕГРИП. Если ИП работает по патентной системе налогообложения, запросите патент. Если вы планируете заключить договор с ООО, проверьте наличие таких документов, как: устав организации, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт директора. 

Для оценки рисков вы имеете право запросить бухгалтерскую отчетность, банковские выписки, справку о доходах и гарантийное письмо от арендодателя. 

Критерии выбора офиса

Грамотная аренда помещений для бизнеса – это выверенный баланс между стоимостью и соблюдением всех критериев для успешного развития. Самый безопасный и выгодный вариант – снять офис в бизнес-центре от собственника. Так вы получите престиж, развитую инфраструктуру и стабильно высокий приток клиентов. 

В стоимость аренды в бизнес-центре «Авиатор» уже включены коммунальные платежи, техническое обслуживание здания, уборка мест общего пользования, вывоз мусора, парковка и круглосуточная охрана. Узнать подробности и выбрать подходящее помещение можно по телефону +7 (812) 363-3555.